東莞禮儀公司：一個成功的禮儀活動，應該如何策劃管理？

時間：2020-01-05作者：東莞市千揚文化傳播有限公司瀏覽：361

一個成功的活動，應該進行怎樣的有效管理？通常采取項目管理的模式?；顒庸芾磉^程不僅僅是指發(fā)生在活動進行中的管理工作?；顒拥捻椖抗芾硎且粋€描述活動前，活動進行時，和活動結(jié)束后的各項具體工作的系統(tǒng)?；顒庸芾碛蓭讉€管理領域組成，包括活動策劃、**、市場營銷、設計、控制、和預算、風險管理、后勤**、活動進行或上演、以及評估。在活動的進行中，不同的管理工作領域有著持續(xù)的相互作用和影響。而項目管理是把這些所有的管理原則都整合在一起。它覆蓋管理的所有領域，為推動實現(xiàn)活動的目標而整合所有的管理工作。?
將活動分為了五個階段：?
一、初始階段?
項目管理的初始階段的**個步驟是活動的創(chuàng)意，以及對活動目標的設定。同時在這一階段也可能包括可行性研究，如建議中的活動舉辦地點、日期、可能的贊助者和支持者、大概的預算、可能的風險、活動及活動后勤**所需要的管理等等。在初始階段結(jié)束時，將對是否承接或舉辦該活動作出決定。?
二、策劃階段?
活動管理的*二個階段是項目策劃。策劃就是預測和決定一項活動都需要哪些內(nèi)容和工作，以及如何讓這些活動內(nèi)容和工作揉合在一起。策劃通常要考慮的問題包括活動內(nèi)容、活動形式、活動宣傳等要素。
三、執(zhí)行階段?
籌備階段就是活動的準備階段，根據(jù)活動策劃方案進行資源的調(diào)度和內(nèi)容的準備。這一階段的特點是：1、對各項策劃或計劃的應用。2、監(jiān)督和控制。3、在比較計劃和現(xiàn)實的基礎上，作出決定。4、向利益相關者們報告工作的進度。5、進行風險控制的管理。?
四、活動進行階段?在傳統(tǒng)的項目管理中，**個階段就已經(jīng)是對項目任務的完成?；顒邮欠俏镔|(zhì)性的資產(chǎn)，所以不會像一棟建筑物那樣在完成任務后被交接?；谶@個原因，在活動的項目管理過程中加入一個“活動的進行階段”就是非常明智的了?！盎顒舆M行階段”就是活動的現(xiàn)場效果呈現(xiàn)。**階段的工作成效決定“活動進行階段”的效果。?
五、收尾階段?
這一過程包括對活動現(xiàn)場的清理和其它管理方面的善后工作。
活動管理過程中各階段的工作我們力求要做到：?
1、概念要讓人心動。2、執(zhí)行不能出漏洞。3、現(xiàn)場要有互動。?4、表現(xiàn)形式要生動。5.媒體宣傳要聯(lián)動。6、活動效果要求轟動。??
在活動管理過程中我們將所有工作劃分為以下六大模塊，即：?1、客戶溝通及項目研究工程?
2、以活動為平臺的互動整合傳播策略規(guī)劃工程?3、內(nèi)容開發(fā)及創(chuàng)意設計表現(xiàn)工程?4、資源盤點整合及報價工程?5、項目執(zhí)行與監(jiān)控工程?6、項目評估與反饋工程。?
六大模塊工作于以上五個階段工作互為對應，各模塊工作之間環(huán)環(huán)相扣，逐步推進，確?；顒拥陌踩咝Ч芾砗蛨?zhí)行。


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