管控資產(chǎn)的空間位置是資產(chǎn)管理基本的工作,因?yàn)楣芸刭Y產(chǎn)的位置就是管控資產(chǎn)的使用本身??臻g位置的變換代表資產(chǎn)所處場(chǎng)景的變更,這樣可以了解資產(chǎn)主要用于什么部門和經(jīng)手過(guò)多少人員,方便企業(yè)后續(xù)采購(gòu)相同類型的資產(chǎn)時(shí)進(jìn)行合理的資產(chǎn)分配和管控。
所以想要做好固定資產(chǎn)管理就在于能夠把控資產(chǎn)的常態(tài)化管理,讓企業(yè)快速了解資產(chǎn)的全部狀況,為企業(yè)的資產(chǎn)評(píng)估和決策提供可靠依據(jù)。
一、各資產(chǎn)的分類與管理
一間企業(yè)需要采購(gòu)各式各樣的資產(chǎn)——IT設(shè)備、辦公桌椅、辦公用品、移動(dòng)設(shè)備、低值易耗品等等。相同的資產(chǎn)需要?dú)w類整理,方便進(jìn)行統(tǒng)一的空間管理。
比如低值易耗品有數(shù)量多、增添頻率快、便于移動(dòng)且易丟失等特點(diǎn),如果不能掌控資產(chǎn)的實(shí)時(shí)位置和了解資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)情況,就會(huì)很容易出現(xiàn)遺漏。即便低值易耗品的**比較低,但經(jīng)過(guò)累積也會(huì)對(duì)企業(yè)的資金產(chǎn)生一定的影響。
再比如智能型的IT設(shè)備,資產(chǎn)**高且使用年限較長(zhǎng),準(zhǔn)確把握資產(chǎn)的空間位置,可以有效計(jì)提資產(chǎn)的折舊**。IT設(shè)備位于辦公室、實(shí)驗(yàn)室、門店等不同的場(chǎng)所,對(duì)設(shè)備的折損都會(huì)有所不同。記錄資產(chǎn)的空間位置,可以讓財(cái)務(wù)人員準(zhǔn)確地選擇合理的折舊方式,較精準(zhǔn)地反映企業(yè)的資產(chǎn)**。
如果沒(méi)辦法知道這些資產(chǎn)的具體位置,就相當(dāng)于失去了該資產(chǎn),屬于遺失類資產(chǎn),會(huì)造成企業(yè)很大的損失。
二、資產(chǎn)位置如何得知
在大型企業(yè)里,資產(chǎn)種類和數(shù)量都很多,通常都會(huì)根據(jù)資產(chǎn)種類或者部門擬定一名人員來(lái)承擔(dān)資產(chǎn)管理的職責(zé)。但他們都沒(méi)法真正為此負(fù)責(zé),因?yàn)槠髽I(yè)的資產(chǎn)有許多不同的特性。
1、員工可隨身攜帶的移動(dòng)資產(chǎn),如企業(yè)配備的手機(jī)、激光筆等等,應(yīng)該交由員工全權(quán)負(fù)責(zé)。
2、企業(yè)內(nèi)部無(wú)法移動(dòng)的大型資產(chǎn),如辦公桌、打印機(jī)等,一般交由行政人員負(fù)責(zé)。
3、介于兩者之間的中型資產(chǎn),容易出現(xiàn)“位移”的現(xiàn)象,如攝影機(jī)、加濕器、移動(dòng)硬盤(pán)、椅子、桌面電風(fēng)扇等很難規(guī)定準(zhǔn)確的負(fù)責(zé)人,因?yàn)槊總€(gè)人都**會(huì)使用,容易出現(xiàn)使用者使用后不復(fù)位的情況。
不同類型的資產(chǎn)會(huì)有不同的負(fù)責(zé)人,一旦出現(xiàn)資產(chǎn)丟失的情況,其本質(zhì)就是資產(chǎn)的空間位置發(fā)生了變動(dòng)。做好資產(chǎn)的空間管理,不用規(guī)定負(fù)責(zé)人,也可實(shí)時(shí)了解資產(chǎn)的使用情況和位置變化。
管控資產(chǎn)的空間位置就是掌握資產(chǎn)的**動(dòng)態(tài),包括毀損、丟失等等。很多人覺(jué)得這種形式的資產(chǎn)管理很困難,但其實(shí)只要使用RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng),就可輕松管控資產(chǎn)的空間位置。
系統(tǒng)可以通過(guò)條碼標(biāo)簽及RFID技術(shù)對(duì)企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理,從資產(chǎn)入庫(kù)、投放使用到報(bào)廢處理,都可以登記資產(chǎn)的使用人、使用場(chǎng)地、使用期限等信息,輕松掌控資產(chǎn)在每一階段的空間位置。
企業(yè)還可以運(yùn)用系統(tǒng)的“人人盤(pán)點(diǎn)”模式,每一位企業(yè)員工動(dòng)動(dòng)手指掃一掃資產(chǎn)身上的資產(chǎn)條碼,就可輕松完成盤(pán)點(diǎn)工作。在員工上傳盤(pán)點(diǎn)照片時(shí),系統(tǒng)還可自動(dòng)識(shí)別圖片的真實(shí)性,包括時(shí)間、地點(diǎn)、資產(chǎn)類型等信息,保證資產(chǎn)空間管理的準(zhǔn)確性。
RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng),通過(guò)實(shí)物信息與人、物、財(cái)、場(chǎng)地等相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)識(shí)別、定位、跟蹤、監(jiān)控等資產(chǎn)管理工作,有效地將資產(chǎn)的日常管理轉(zhuǎn)變?yōu)榭臻g管理,為企業(yè)建立了一體化的資產(chǎn)管理流程,實(shí)時(shí)反映了企業(yè)資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)**。
詞條
詞條說(shuō)明
RFID管理資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn) 操作流程是怎么樣的
在企業(yè)內(nèi)部管理中,往往面臨一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)—固定資產(chǎn)的管理。企業(yè)的固定資產(chǎn)一般包括電腦、車輛、空調(diào)、辦公桌、椅子、投影儀、打印機(jī)等等,這些資產(chǎn)種類繁多,數(shù)量大,有些**很高且不可或缺,再加上地域分散,信息不準(zhǔn)確、不及時(shí)等,企業(yè)的資產(chǎn)管理困難重重。 同時(shí),固定資產(chǎn)管理工作難以開(kāi)展,將造成資產(chǎn)不清、賬實(shí)不符等問(wèn)題,這對(duì)于企業(yè)發(fā)展擴(kuò)大而言,是一個(gè)較大的問(wèn)題。因此管理好企業(yè)的固定資產(chǎn),于企業(yè)而言就是守好后
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