免費(fèi)OA系統(tǒng)使用心得

時間：2020-01-05作者：深圳市點晴信息技術(shù)有限公司瀏覽：682

 

近年來，OA市場競爭日益激烈，為了分到一點市場份額，很多OA廠商紛紛推出了免費(fèi)版本，很多用戶對免費(fèi)版OA抱有觀看的態(tài)度。到底免費(fèi)OA好不好？今天筆者就免費(fèi)OA的優(yōu)點和缺點加以分析，同時結(jié)合一款本公司正在使用的OA—點晴OA系統(tǒng)，希望能給中小企業(yè)OA選型一點小小的幫助。
一、免費(fèi)OA的優(yōu)點
    1、降低企業(yè)投入的資金風(fēng)險
    縱觀國內(nèi)OA市場價格，從幾千到幾萬、數(shù)十萬不等，對于信息化剛剛起步的中小企業(yè)來說，是不敢貿(mào)然采取行動的。因此，免費(fèi)試用(使用)將有可能成為用戶企業(yè)了解軟件系統(tǒng)的較好辦法。
    2、實際應(yīng)用增強(qiáng)信息化信心
    將用戶企業(yè)生產(chǎn)管理流程拿到軟件產(chǎn)品上進(jìn)行演練、體驗，讓用戶看到軟件設(shè)計的細(xì)節(jié)、使用的過程，包括易用性、適用性、穩(wěn)定性、關(guān)聯(lián)性、良好的服務(wù)等，可以直接、準(zhǔn)確地檢驗產(chǎn)品的性能，發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的問題，讓企業(yè)用戶真正感受到產(chǎn)品的好處，增強(qiáng)信息化的信心。
    3、基礎(chǔ)環(huán)境的建立推動后續(xù)升級
    OA實施光靠抽象的一紙說明是很難打動**人的，如果廠商真的相信自己的產(chǎn)品能夠解決用戶的問題，不妨先給他們搭建一個基礎(chǔ)的使用環(huán)境，讓他們充分感受到這個系統(tǒng)的種種便利，等**者都用得很順手，也就由信賴而依賴，再來推動后續(xù)升級或者附加服務(wù)自然水到渠成。
二、免費(fèi)OA的缺點
    1、功能不全面
    免費(fèi)OA因為成本控制和開發(fā)精力有限，功能往往非常簡單，無法滿足企業(yè)管理的全面需求。

點晴OA操作界面非常簡單，但是功能卻一點都不簡單，辦公自動化、工作計劃、工作流、Email、企業(yè)郵局、績效管理、人力資源、財務(wù)管理、5S管理、設(shè)備管理等應(yīng)有盡有。
    2、個性化不足
    免費(fèi)OA提供的功能對于不**業(yè)、不同單位、不同**、不同企業(yè)不同階段的個性化管理需求根本無暇顧及，在“適用性”上大打折扣。

點晴OA協(xié)同辦公管理信息系統(tǒng)很好的抽象了企業(yè)或組織管理元素，并把它描述成相對應(yīng)的IT工具，使用戶可以快速的搭建屬于自己的IT系統(tǒng)，同時可以基于平臺基礎(chǔ)之上不斷的優(yōu)化與改進(jìn)企業(yè)或組織的管理流程，使之能夠滿足不同層次和不**業(yè)的需求，具有強(qiáng)大的適用性。
    3、不能體現(xiàn)企業(yè)重要的工作流程
    工作流是OA的**，免費(fèi)OA往往以信息發(fā)布，文件傳遞等為主要內(nèi)容，無法滿足企業(yè)工作流管理的需求，這也是免費(fèi)OA較明顯的劣勢之一。

點晴OA在工作流模塊上面是下足了苦功，強(qiáng)大的自定義工作流功能，對企業(yè)中各種工作流程都可以進(jìn)行設(shè)定，在大大提高了效率的同時，也提升了公司的**競爭力。
    4、安全性和穩(wěn)定性不高
    既然是免費(fèi)的，就談不上售后服務(wù)了，免費(fèi)OA系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性得不到**，這對企業(yè)來說也是個難題。

點晴OA系統(tǒng)在安全性方面采用了多種的保密功能，而且在試用時會有專業(yè)的人員進(jìn)行咨詢和跟蹤服務(wù)，為企業(yè)在使用的過程中提供了強(qiáng)大的續(xù)航能力。
    綜合免費(fèi)OA的優(yōu)點和缺點，不難得出中小企業(yè)OA選型的結(jié)論：能同時滿足*、免費(fèi)試用、功能強(qiáng)大、個性化**、工作流完善、安全、穩(wěn)定的OA產(chǎn)品才是企業(yè)較好的選擇。在試用過多個免費(fèi)OA系統(tǒng)之后，筆者認(rèn)為，點晴OA在這些方面無疑是相當(dāng)出色的。

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  詞條說明

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  這樣的免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)較讓人放心使用 在進(jìn)行OA選型時，雖然每一個企業(yè)都知道要面面俱到地比較，但是人們較先看到，較先關(guān)注的往往都是OA系統(tǒng)的門面——產(chǎn)品。產(chǎn)品外觀如何，產(chǎn)品功能怎么樣，產(chǎn)品操作簡不簡便等，都是企業(yè)會率先問出的問題。那么基于這一點，企業(yè)率先從產(chǎn)品這一角度來選型時應(yīng)該注意什么？筆者認(rèn)為，想要選到一款合適實用的產(chǎn)品，還是要追根溯源，首先從明確自身需求開始，以自身切實定位為標(biāo)準(zhǔn)去選擇一款真

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  ? 隨著中國經(jīng)濟(jì)的日益發(fā)展，信息化建設(shè)受到越來越多企業(yè)的重視，OA辦公系統(tǒng)也被越來越多的企業(yè)的應(yīng)用。隨著OA辦公系統(tǒng)市場的不斷壯大，免費(fèi)OA系統(tǒng)較是如雨后春筍般紛紛上市在OA辦公系統(tǒng)市場上占一席位。據(jù)不完全統(tǒng)計，現(xiàn)在OA辦公系統(tǒng)的市場中大大小小有**過一千家的免費(fèi)OA系統(tǒng)廠商，現(xiàn)有的免費(fèi)OA系統(tǒng)種類紛繁復(fù)雜。面對眾多廠商和良莠不齊的產(chǎn)品，應(yīng)該如何選擇，對很多企業(yè)來說是一個問題。中小企業(yè)可以