ERP系統(tǒng)能為企業(yè)不同的員工帶來什么?

時間：2020-01-05作者：深圳市佳一智能科技有限公司瀏覽：451

 ERP這個已不新鮮的詞匯，無疑已經(jīng)成為中國企業(yè)、尤其是制造企業(yè)信息化的焦點(diǎn)。但到底ERP為企業(yè)帶來了什么?企業(yè)中不同角色的員工又因ERP而得到哪些收獲?前衛(wèi)軟件做了總結(jié)，與您一同分享。

 
　　ERP為企業(yè)老板帶來什么?
 
　　1. 隨時可以由系統(tǒng)中的資料掌握公司的營運(yùn)狀況;
　　2. 建立公司的管理體系及運(yùn)作規(guī)范，由系統(tǒng)管理公司運(yùn)作;
　　3. 建立公司營運(yùn)的數(shù)據(jù)庫，累積公司的管理經(jīng)驗(yàn)知識，不會因人員異動而流失;
　　4. 由系統(tǒng)信息的整合，可以提升公司的反應(yīng)速度，不需由人力統(tǒng)計(jì)，可減少錯誤，節(jié)省人力;
　　5. 由系統(tǒng)提供的大量運(yùn)算功能，可以加強(qiáng)公司的生產(chǎn)彈性，提高接單能力;
　　6. 系統(tǒng)可以整合各單位的資料，可以隨時結(jié)算，了解公司目前營運(yùn)成本;
　　7. 系統(tǒng)符合財(cái)稅法規(guī)，可能達(dá)成內(nèi)稽內(nèi)控的目標(biāo);
　　8. 系統(tǒng)符合上市上柜的規(guī)范，可以協(xié)助公司上市上柜作業(yè);
　　9. 系統(tǒng)可以反映各項(xiàng)異常狀況，且提供相關(guān)資料，方便解決問題;
　　10. 系統(tǒng)可以提供電子簽核及工作流程之功能，可達(dá)成無紙化目標(biāo);
　　11. 系統(tǒng)可以遠(yuǎn)程聯(lián)線操作查詢，方便跨國管理，不受地區(qū)限制;
　　12. 系統(tǒng)可以作資金的管理，提高資金運(yùn)作的效益。
 
　　ERP為部門經(jīng)理帶來什么?
 
　　1. 隨時查詢公司所有原物料采購單價(jià)波動情況，并依據(jù)市場行情做出應(yīng)對;
　　2. 可對供貨商在某個時段的采購總金額進(jìn)行分析，根據(jù)有效的數(shù)字金額同大宗原物料供貨商協(xié)商折扣事宜;
　　3. 銷售部分，可按照一定時間內(nèi)的銷售金額，對客戶進(jìn)行劃分. 確定A級客戶.;
      4. 對客戶訂單進(jìn)行分析，針對出貨商品的訂單量做出趨勢圖。可**管控，對其成本分析，并盡可能降低其銷貨成本，從而增加利潤.并可對商品銷售作出預(yù)測;
　　5. 對庫存異常及存貨呆料情況進(jìn)行分析，**相應(yīng)處理規(guī)劃，并將信息反饋至各相關(guān)部門. 從而使庫存較優(yōu)化;
　　6. 對項(xiàng)目部分可做到項(xiàng)目稽控，對其項(xiàng)目損益做出分析，評估其可行性;
　　7. 對全年費(fèi)用部分可進(jìn)行預(yù)算，并與實(shí)際發(fā)生相比較，對差異部分進(jìn)行分析，**相應(yīng)策略;
　　8. 可對采購單價(jià)進(jìn)行電子簽核管控，使采購人員在下采購訂單時**使用主管簽核的采購單價(jià);
　　9. 針對應(yīng)收帳款部分，系統(tǒng)以帳齡的長短體現(xiàn)，可實(shí)時迅速了解應(yīng)收帳款的情況，進(jìn)行追蹤;
　　10. 對業(yè)務(wù)人員的銷售業(yè)績進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，**相應(yīng)獎懲機(jī)制。較大限度的調(diào)動員工積極性，為公司創(chuàng)造較大的效益;
　　11 對生產(chǎn)過程中發(fā)生的報(bào)廢情況及時了解，對報(bào)廢出現(xiàn)異常的工單進(jìn)行分析，**相應(yīng)策略;
　　12. 對經(jīng)營能力，財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)，獲利能力進(jìn)行分析，針對各個異常系數(shù)部分分析;
　　13. 在運(yùn)用工作流消息管理過程中，及時迅速了解采購訂單延遲，銷貨訂單延遲情況，對異常部分作出相應(yīng)調(diào)整。
 
　　ERP為物料控制﹑生產(chǎn)主管帶來了什么?
 
　　1. 可及時掌握銷售訂單訂購量﹑出貨量﹑未交量及客戶需求日期;
　　2. 可隨時掌控材料的采購到貨狀況;
　　3. 可隨時掌握材料產(chǎn)品庫存狀況﹑及時作出生產(chǎn)，出貨安排;
　　4. 對客戶需求進(jìn)行交期預(yù)測分析和用料分析，從而確定產(chǎn)能﹑材料能否達(dá)成客戶的需求﹑**反饋信息給業(yè)務(wù);
　　5. 通過產(chǎn)品主計(jì)劃，可一次將成品﹑半成品工令開單，減少工作量;
　　6. 物料需求可將生產(chǎn)當(dāng)前產(chǎn)品所需材料的庫存﹑已分配﹑在途數(shù)量及預(yù)計(jì)庫存﹑缺料數(shù)一一列出，由物控查核，并可直接將其轉(zhuǎn)入采購系統(tǒng)，產(chǎn)生采購訂單;
　　7. 開立制令單的同時，可知曉每種材料的庫存﹑已分配及可領(lǐng)料數(shù)量;
      8. 可設(shè)定派工單完工計(jì)劃，并可通過“訂單生產(chǎn)排程”查詢計(jì)劃完?duì)顩r，從而進(jìn)行生產(chǎn)調(diào)控;
　　9. 加工中心生產(chǎn)排程，可隨時掌控各種資源的**短荷情況，從而做出相應(yīng)的調(diào)配;
　　10. 加工中心績效分析，可了解加工中心的實(shí)際耗用工時及生產(chǎn)效率﹑良品率﹑不良品率等;
　　11. 產(chǎn)品主計(jì)劃進(jìn)度追蹤表，可按銷售訂單查詢到生產(chǎn)安排情況﹑已領(lǐng)料套數(shù)﹑未領(lǐng)料套數(shù)及入庫數(shù)量;
　　12. 制令單進(jìn)度和訂單進(jìn)度隨時反映;
　　13. 生產(chǎn)線在制品移轉(zhuǎn)管制及每站投入﹑產(chǎn)出﹑在制分析;
　　14. 移轉(zhuǎn)入庫**量控制及入庫時間管制;
　　15. 逾期未完工制令單資料追蹤表，可及時對逾期制令單作出處理;
　　16. **領(lǐng)料限制及補(bǔ)料程序管制。
 
　　ERP為品管帶來什么?
 
　　1. 使用品管作業(yè)使整個運(yùn)作流程，較合理化﹑完整化;
　　2. 對于進(jìn)料方面的記錄較加完整化，便于追溯﹑分析及后續(xù)的改善;
　　3. 能夠?qū)τ谡麄€生產(chǎn)過程進(jìn)行詳細(xì)的記錄，以便于后續(xù)的分析及改善;
　　4. 能夠統(tǒng)一分析供貨商為我們提供料件的好與壞，以便于作業(yè)相應(yīng)的調(diào)整;
　　5. 能夠集中分析公司內(nèi)部所生產(chǎn)的產(chǎn)品需要進(jìn)行解決的環(huán)節(jié);
　　6. 能夠取消大量的手工檢驗(yàn)報(bào)告，提**，減少不必要的人為錯誤;
　　7. 多個環(huán)節(jié)的品管作業(yè)，能夠?qū)Ξa(chǎn)品進(jìn)行多重認(rèn)證，減少后續(xù)不必要的重復(fù)作業(yè)。
 
　  ERP為會計(jì)帶來什么?
 
　　1. 每月的各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表及時結(jié)出：如財(cái)務(wù)人員每月提供的資產(chǎn)負(fù)債表﹑月?lián)p益表等。系統(tǒng)作業(yè)財(cái)務(wù)人員不必再為了借貸不平而去費(fèi)力檢查;
　　2. 往來明細(xì)帳管理一目了然:作為工廠不管多少往來客戶均可由系統(tǒng)管理，隨時都能掌握其應(yīng)收未收﹑應(yīng)付未付的金額。財(cái)務(wù)人員也不必為了總帳和明細(xì)帳不平而煩惱;
　　3. 在資金流的掌握及調(diào)配：能及時查詢工廠資金占用﹑結(jié)余情況，并進(jìn)行資金預(yù)測，提供給**資金運(yùn)作的合理方案;
　　4. 各部門在系統(tǒng)作業(yè)上環(huán)環(huán)相扣，較終的單據(jù)由財(cái)務(wù)人員審核記帳，方便工廠內(nèi)部管理的內(nèi)部監(jiān)督﹑內(nèi)部控制;
　　5. 成本結(jié)算輕松完成。每月系統(tǒng)交易正常，單據(jù)完整，成本計(jì)算輕松結(jié)出;
　　6. 財(cái)務(wù)人員結(jié)帳時有個特點(diǎn)：前松后緊，即月初時沒事，月末沒有時間。而系統(tǒng)作業(yè)注重于日常作業(yè)的及時錄入和單據(jù)正確性的檢查，只要平時資料入正確，月末由系統(tǒng)計(jì)算各項(xiàng)報(bào)表資料，有利于企業(yè)人力資源的合理使用;
　　7. 系統(tǒng)作業(yè)不光是提供當(dāng)月的報(bào)表資料，較能提供不同月份之間資料的比較，以利于各項(xiàng)財(cái)務(wù)資料分析;
　　8. 預(yù)算功能的使用，提供預(yù)算和實(shí)際之間的分析;
　　9. 提供多角度的分析統(tǒng)計(jì)的功能：如銷售額(采購額)按客戶統(tǒng)計(jì)﹑按客戶分類統(tǒng)計(jì)﹑按業(yè)務(wù)員統(tǒng)計(jì)﹑按存貨統(tǒng)計(jì)﹑按存貨分類統(tǒng)計(jì)等;
　　10. 對于兩岸三地的作業(yè)工廠來說，數(shù)據(jù)庫之間的資料互轉(zhuǎn)，業(yè)務(wù)之間的往來﹑財(cái)務(wù)帳合并等需求本系統(tǒng)提供了較方便快捷的方法。
 
　　ERP為市場業(yè)務(wù)人員帶來了什么?
 
　　1. 提供完整的客戶基本資料文件，記錄客戶的各種詳細(xì)信息及與客戶的相關(guān)交易條件，方便日后的資料查詢;
　　2. 可以方便快捷的錄入銷售訂單，掌控客人的受訂量，隨時提供接單日報(bào)表;
　　3. 已出貨部分系統(tǒng)自動扣帳，實(shí)時提供未交訂單明細(xì)，方便與客人核對P/O殘;
　　4. 提供訂單在線生產(chǎn)狀況分析，可以準(zhǔn)確了解當(dāng)前的生產(chǎn)狀況，**回復(fù)客人交期;
　　5. 提供核準(zhǔn)單價(jià)管理，提供交易歷史單價(jià)查詢，可以了解單價(jià)的異動狀況;
      6. 提供訂單預(yù)測用量分析表，可以對客人的Forecast部分進(jìn)行物料需求的運(yùn)算，提前備料;
　　7. 可以隨時提供已出貨部分的出貨對帳明細(xì)表，方便與客人對帳;
　　8. 提供受信額度管控，可以**資金回籠的及時性，減少公司呆帳的發(fā)生，降低公司的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn);
　　9. 提供本公司料號與客人料號的對照表，可以直接以客人料號進(jìn)行訂單處理﹑出貨單打印﹑查詢管理等，大大提高了作業(yè)效率;
　　10. 提供訂單版本控管，可以根據(jù)版次的變更追溯客人的訂單修改內(nèi)容及原始訂單信息;
　　11. 可按期間﹑存貨﹑客戶提供銷售趨勢分析報(bào)表，了解銷售趨勢﹑市場走向，為未來的生產(chǎn)﹑銷售計(jì)劃提供**手資料;
　　12. 對于外銷部分可以根據(jù)出貨單自動提供Invoice和Packing list，能夠滿足外銷客戶之需求，而不需重復(fù)作業(yè);
　　13. 真正做到了資源共享，只要有權(quán)限，進(jìn)入系統(tǒng)一查，客戶的訂﹑出貨所有相關(guān)信息一目了然，不會因負(fù)責(zé)某一客戶的業(yè)員人員不在而其它人便不了解狀況，無法及時回復(fù)﹑處理客戶問題。
 
　　ERP為生產(chǎn)工藝帶來了什么?
 
　　1. 可以對同一產(chǎn)品設(shè)計(jì)多個BOM版本;
　　2. 可以用產(chǎn)品結(jié)構(gòu)相近的BOM直接進(jìn)行復(fù)制，減少輸入;
　　3. 通過BOM結(jié)構(gòu)樹可以清晰打印產(chǎn)品的多階關(guān)系;
　　4. 可以進(jìn)行不同產(chǎn)品之間的BOM結(jié)構(gòu)比較;
　　5. 可以維護(hù)材料的替代關(guān)系;
　　6. 可以一次進(jìn)行多個產(chǎn)品BOM的變更;
　　7. 可以維護(hù)主產(chǎn)品的聯(lián)副產(chǎn)品資料;
　　8. 同一產(chǎn)品可以維護(hù)多條加工工藝;
　　9. 可以對各類資源及個別資源進(jìn)行維護(hù);
　　10. 可以隨時進(jìn)行各類資源的生產(chǎn)能力調(diào)整。
 
       ERP為倉庫管理帶來了什么?
 
　　1. **查詢到倉庫庫存及相關(guān)料況如該材料的在途，已分配，已請購等數(shù)量較為全面;
　　2. 庫存查詢方式靈活便利，如可查歷史某時點(diǎn)庫存，可查某類或某個倉庫存貨的庫存，可只查當(dāng)天有交易發(fā)生的存貨庫存;
　　3. 可快捷查詢常用存貨的安全庫存狀況，及時了解到材料是否該采買，以確保生產(chǎn)所需;
　　4. 可迅速查詢倉庫呆滯料狀況，以便及時處理，減少庫存積壓對資金的占用，提高資金營運(yùn)力;
　　5. 倉管做帳簡單，輕松，及時，準(zhǔn)確。倉庫資料可據(jù)**需要以多種格式產(chǎn)生，美觀大方，快捷靈活;
　　6. 每月盤點(diǎn)資料產(chǎn)生快捷方便，系統(tǒng)自動統(tǒng)計(jì)出倉庫帳及會計(jì)帳的盤盈虧數(shù)字;
　　7. 倉庫所做單據(jù)可由系統(tǒng)自動傳遞到財(cái)務(wù)等相關(guān)部門，及時準(zhǔn)確;
　　8. 倉庫資料可與其它部門實(shí)時共亨，不用一天到晚總是接到替人查庫存的電話;
　　9. 庫存異常存貨有專門報(bào)表統(tǒng)計(jì)，以便倉庫作業(yè)人員有針對性的查核;
　　10. 為配合財(cái)務(wù)所需，對月底收到暫無發(fā)票之存貨有單獨(dú)接口可做存貨暫估。
 
　　ERP為材料采購帶來了什么?
 
　　1. 資源整合，采購系統(tǒng)資源與企業(yè)其它人、財(cái)、物資源整合在一個數(shù)據(jù)庫中，有利于企業(yè)資源的共享;
　　2. 信息上傳，采購單據(jù)一經(jīng)輸入，系統(tǒng)會自動發(fā)送短信通知主管審核;
　　3. 指令下達(dá)，采購指令會自動流轉(zhuǎn)到倉庫部門，便于物品驗(yàn)收與入庫;
　　4. 財(cái)務(wù)記賬，采購入庫單據(jù)會自動拋轉(zhuǎn)到帳務(wù)系統(tǒng)，便于財(cái)務(wù)人員對帳與記帳;
　　5. 可直接按營業(yè)部門所接客戶訂單安排采購;
　　6. 系統(tǒng)會根據(jù)生管部門下達(dá)的生產(chǎn)制令展算原物料需求，并可自動轉(zhuǎn)成采購訂單。
　   7. 可維護(hù)上下游廠商之供應(yīng)鏈管理(SCM);
　　8. 統(tǒng)一管理供貨商及其報(bào)價(jià)，便于考核評估供貨商，比較分析采購價(jià)格;
　　9. 可根據(jù)實(shí)際需要按不同采購人員劃分采購物品范圍;
　　10. 采購訂單輸入時，系統(tǒng)自動將供貨商之核準(zhǔn)價(jià)格帶入，方便輸單作業(yè);
　　11. 在請購作業(yè)中記錄各部門原物料的請購情況，并可自動轉(zhuǎn)成采購訂單采購;
　　12. 供貨商送貨過來，暫收資料直接與品管關(guān)聯(lián)，檢驗(yàn)合格則入庫，否則退回;
　　13. 提供各類查詢窗體，以便隨時掌握采購下單、采購單價(jià)、廠商交貨、倉庫驗(yàn)收、采購跟催、進(jìn)貨對賬、應(yīng)付賬款等信息;
　　14. 提供相關(guān)統(tǒng)計(jì)窗體，以便高階主管分析、決策。
 
　　ERP為MIS人員帶來了什么?
 
　　1. ERP系統(tǒng)軟件 軟件具有安裝上的簡易性，業(yè)務(wù)上的專業(yè)性，作業(yè)上的實(shí)用性，和使用上的人性化，這些優(yōu)點(diǎn)使MIS人員學(xué)習(xí)和維護(hù)ERP系統(tǒng)容易上手，以利于提**，提**;
　　2. ERP有益于MIS人員對本公司(工廠)內(nèi)的計(jì)算器硬件及網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)有較深入的了解，以便于MIS人員較好的維護(hù)和管理;
　　3. 通過ERP實(shí)施和導(dǎo)入使MIS人員對計(jì)算器安全和網(wǎng)絡(luò)安全有較深入的了解，可以增強(qiáng)他們的計(jì)算器**知識;
　　4. 通過ERP的學(xué)習(xí)和使用，使MIS人員可以對SQL數(shù)據(jù)庫的自動備份和還原數(shù)據(jù)庫功能有較深的理解;
　　5. 通過ERP的學(xué)習(xí)和使用，使MIS人員學(xué)到關(guān)于遠(yuǎn)程遙控聯(lián)機(jī)的新的知識;
　　6. 通過ERP的導(dǎo)入過程.使MIS人員從一個計(jì)算器操作者逐步成為一個具有計(jì)算器**知識的系統(tǒng)管理員;
　　7. ERP有益于MIS人員對Windows系列操作平臺系統(tǒng)有較深入，較**，較系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和使用;
　　8. 在ERP實(shí)施過程中一定會遇到一些困難和問題，這些問題的處理和解決對增強(qiáng)MIS人員的實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)有很大的幫助;
　　9. 通過ERP的導(dǎo)入實(shí)施，給MIS人員提供了多學(xué)習(xí)一些**知識和技能的機(jī)會，為MIS人員工作經(jīng)驗(yàn)值加重法碼;
　　10. ERP有很強(qiáng)的邏輯性和系統(tǒng)流程條理性，MIS人員深入的學(xué)習(xí)和了解后如果變通的把條理性的工作模式，方法帶入到更多工作當(dāng)中也會提高他的工作品質(zhì)和效率;
　　11. 有益于MIS人員對工廠的作業(yè)流程有較深入，細(xì)致的了解;
　　12. 促進(jìn)MIS人員與公司(工廠)內(nèi)部各個部門之間的配合及協(xié)調(diào)，從而加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識;
　　13. 通過對ERP系統(tǒng)的了解，學(xué)習(xí)，使用，維護(hù)和管理.對MIS人員素質(zhì)也是一個很大的提高。


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  詞條說明

• 淺論服裝企業(yè)和服裝ERP

  來源： 中國童裝**網(wǎng) 早在兩千多年前我地區(qū)開辟了絲綢之路，擁有歷史悠久的服裝進(jìn)出口貿(mào)易。時至今日，中國年產(chǎn)服裝已達(dá)百億件，占**服裝產(chǎn)量60%以上的市場份額，全世界每三件衣服，其中一間來自于中國生產(chǎn)，我國已成為全世界較大的服裝生產(chǎn)加工基地，是一個不折不扣的服裝大國，但是服裝的生產(chǎn)利率卻比較低。 隨著20世紀(jì)末和21世紀(jì)信息技術(shù)的突飛猛進(jìn)，現(xiàn)代社會已從工業(yè)化轉(zhuǎn)入信息化，服裝行業(yè)的市場競爭已轉(zhuǎn)變?yōu)榉?/p>

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